Cómo detectar presencias mediante reconocimiento facial

    Cómo detectar presencias mediante reconocimiento facial

    Attendance Face Detect es uno de los sistemas de reconocimiento facial más simples e intuitivos. Gracias a este software es posible controlar los accesos o detectar la presencia de empleados, estudiantes u otras asignaturas que acceden a un determinado entorno (trabajo y no).

    Si estás buscando un sistema de asistencia de reconocimiento facial que sea simple, rápido y confiable, descarga la versión demo gratuita de Attendance Face Detect

    Inmediatamente después de la instalación en cualquier PC con Windows, aparecerá una ventana de inicio de sesión. Los datos predeterminados que se establecen (y que se pueden editar más adelante) son:

    USUARIO: admin

    CONTRASEÑA: 12345

    Después de introducir los datos indicados haga clic en SUBMIT y se abrirá la interfaz inicial del programa:


    SECCIONES DE LA GUÍA

    Cómo colocar usuarios en la base de datos

    Cómo realizar el reconocimiento facial

    Cómo activar la detección de presenncia

    Cómo analizar las presencias detectadas

    Otros ajustes

    Cómo activar la versión PRO

    Cómo insertar usuarios en el dB (por ejemplo, estudiantes, empleados, etc…)

    Lo primero que hay que hacer es añadir personas (estudiantes, empleados, etc.) a la base de datos. por lo que desea activar el servicio de asistencia de reconocimiento facial. Para ello, haga clic en la parte inferior izquierda de la sección ENROLLMENT y se abrirá la siguiente pantalla:

    Comience a insertar usuarios rellenando los campos obligatorios que son la información de nombre y contacto (campos marcados con el asterisco * ). Además de estos campos, también puede introducir otra información como dirección, sexo, edad, fecha de nacimiento u otra información. También puede dividir usuarios en «grupos»: haga clic en el símbolo «+» para agregar y crear diferentes grupos de usuarios.

    Cuando haya terminado, haga clic en Enviar para entrar en el usuario en el registro:

    Continúe con la inserción de todos los demás usuarios. Para ver todos los usuarios introducidos en la base de datos, haga clic en la sección DATA LIST y se abrirá una pantalla como esta. Haga clic en «Actualizar» en la parte superior para actualizar la lista.

    NB: Con la versión DEMO del programa puede introducir un máximo de 5 usuarios. Para eliminar este límite y poder entrar en los usuarios ILIMITADOs haga clic en el botón «PRO VERSION» en la parte superior y proceder con la compra de la licencia PRO del programa.

    Cómo realizar el reconocimiento facial

    Una vez que los usuarios han sido introducidos en la base de datos debe proceder con la asociación del usuario con una determinada foto de la cara. Este procedimiento es la base del sistema de reconocimiento facial. Para continuar con esto, haga clic en la sección FACE DETECT y se abrirá dicha pantalla.

    Ahora haga clic en el campo USER ID y automáticamente la ventana se abrirá con la lista de usuarios/miembros que creó anteriormente. Haga doble clic en el nombre del usuario para el que desea empezar a realizar la detección de rostros.

    Las prendas «ID de usuario», «Nombre de grupo», «Nombre» y «Contacto» se rellenarán automáticamente con los datos del usuario seleccionado. Ahora haga clic en el botón START DETECTION & RECOGNITION como se muestra en la siguiente figura:

    Al hacer clic en ese botón se activará en la cámara web del ordenador. La imagen aparecerá en la pantalla, y la cara de la persona a ser reconocida se resaltará automáticamente por un cuadrado rojo.

    Nota: Para ello también puede utilizar tarjetas de identidad o fotos en papel de la persona que se va a registrar. Sin embargo, es preferible hacer la operación directamente con la persona interesada con el fin de crear una foto actualizada y más precisa.

    Haga clic en AGREGAR CARA a la derecha para asociar esa imagen de cara con esa persona en particular.

    Esto debe hacerse con todos los usuarios para los que desea detectar la asistencia automáticamente por reconocimiento facial. Es una operación que debe hacerse una sola vez y para cada usuario es posible hacer incluso más de una foto (haciendo clic varias veces en ADD FACE).

    Cómo activar la detección de asistencia

    Después de haber realizado la operación de reconocimiento facial para cada miembro, puede activar la función de detección de presencia que irá a registrar la entrada (y también la salida) de una persona determinada. Para activar esta función haga clic en la pestaña ASISTENCIA y en la ventana que se abre haga clic en START DETECTION como se muestra en la figura siguiente:

    La cámara web del ordenador se encenderá. En este punto tan pronto como el sistema detecta la cara de un usuario registrado en el programa, mostrará automáticamente su nombre y hora de entrada en el lado derecho del programa (ver ejemplo a continuación)

    Todos los usuarios que pasen delante de la cámara web serán detectados y el sistema registrará su nombre y hora de entrada (bajo la columna TimeIN).

    Al salir del lugar sujeto a la detección de presencia, los usuarios tendrán que volver atrás delante de la cámara web y esta vez el sistema escribirá la hora de salida en la columna TimeOUT.

    Todos los días se devolverá esta pantalla (los datos de asistencia estarán disponibles en la sección Informes).

    Cómo analizar las presencias detectadas

    Si desea analizar todas las presencias detectadas (por día o por usuario) sólo tiene que acceder a la pestaña INFORME. Aquí también puede buscar un rango de fechas y ver todas las presencias detectadas por el sistema (con el nombre de la persona, grupo, hora de entrada, hora de salida, etc…)

    Al hacer clic en IMPRIMIR en la parte inferior, puede imprimir el informe.

    Al acceder a la sección EXPORT/IMPORT en su lugar, puede guardar todos los usuarios (o miembros) o importarlos desde un archivo .csv.

    Otros ajustes

    La sección ADMIN es la que le permite administrar el acceso (como administrador u operador) al programa. De forma predeterminada, el conjunto de contraseñas es 12345, pero desde esta sección puede cambiarlo introduciendo la contraseña más segura.

    Al hacer clic en AJUSTES en su lugar accederá a otras opciones del programa. De hecho, puede crear una versión personalizada del programa traduciendo las cadenas de la lista. Una vez que haya hecho esta traducción, haga clic en la casilla de verificación «Personalizar paquete de idioma activo» y reinicie el programa. Cuando reinicie, el programa estará en el idioma que desee.

    También es muy importante el menú «Tiempo de retardo de entrada/salida de asistencia» porque permite establecer el intervalo de tiempo mínimo (en minutos) para el que el sistema puede detectar la entrada y salida de un usuario. Por ejemplo, al establecer 5 minutos, si un usuario cambia de la cámara web a las 08:00 (hora de entrada) y, a continuación, revisa a las 08:06, la última hora se verá como hora de salida (TimeOut).

    Cómo activar la detección de cara de asistencia

    La versión GRATUITA de Attendance Face Detect tiene todas las características activadas y la única limitación es que puede configurar hasta 5 usuarios. Si desea eliminar esta limitación y poder utilizar el programa con usuarios ILIMITADOS, debe adquirir la licencia del programa y activarla.
    Para ello, haga clic en el botón PRO VERSION en la parte superior y se abrirá esta ventana:

    Haga clic en Comprar ahora para acceder a la página de compra. Después de la compra recibirá por correo electrónico el código de registro que se introducirá en el programa y haga clic en Registrarse para activarlo permanentemente.